Kontraktacja projektu
Po wyborze projektu partner wiodący otrzymuje od Wspólnego Sekretariatu pismo (wraz z dokumentem wyjaśniającym) zawierające wszystkie istotne informacje dotyczące decyzji Komitetu Monitorującego. Może ono zawierać również warunki do zawarcia umowy oraz warunki, które muszą zostać spełnione w toku realizacji projektu.
Dokument wyjaśniający
Zebrana korespondencja pomiędzy partnerem wiodącym WS / IZ dotycząca:
- warunków,
- korekt technicznych oraz
- załączników do podpisania umowy
Efekty
- więcej przejrzystości na temat aktualnego stanu opracowania projektu
- mniej czasochłonnych pytań zwrotnych
- lepsza dokumentacja
- szybsze podpisanie umów!
- Oczekiwanie: w przyszłości mniej aneksów do umów!
Wskazówka
W ramach fazy wyjaśniania (przygotowanie do zatwierdzenia) istnieje ostateczna możliwość dostosowania daty rozpoczęcia projektu, tj. o ile wymagane, partner wiodący może w porozumieniu z partnerami projektu, przesunąć datę rozpoczęcia projektu w uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza jeśli można przewidzieć, że wszyscy partnerzy projektu nie przeprowadzą żadnych działań ani nie poniosą żadnych wydatków w pierwszym okresie sprawozdawczym innym niż zaplanowano w pierwotnym wniosku (wersja 1). W tym celu w dokumencie wyjaśniającym znajduje się osobny punkt, który partner wiodący musi potwierdzić.
Umowa o dofinansowanie
Cel i zadanie
- przyznanie dofinansowania ze środków EFRR na finansowanie realizacji projektu
- uregulowanie praw i obowiązków partnerów umowy przy realizacji projektu
- partnerzy umowy: Partner Wiodący i Instytucja Zarządzająca
Umowa o dofinansowanie
Załączniki do kontraktacji
Lista wymaganych załączników znajduje się w rozdziale 8.2.2 Podręcznika Programu.
Lista załączników - faza 2
Wzory wybranych załączników (Faza 2):
