Jems | Przydatne wskazówki
Niniejsza instrukcja online została stworzona w oparciu o Jems w wersji 10.
Poszczególne określenia w Jems mogą ulec w przyszłości zmianie, np. ze względu na nowe wersje i funkcje Jems, a także ich optymalizację w celu lepszego zrozumienia przez użytkowników. Z tego względu określenia na zrzutach ekranu w instrukcjach online mogą różnić się od określeń w systemie Jems.
Typowe symbole
Informacja: Dodatkowe informacje są wyświetlane w oznaczonym na szaro polu.
Strzałka w górę: Wyślij plik
Edytuj opis: Użytkownicy, którzy przesłali plik w Jems, mogą edytować jego opis.
Strzałka w dół:
1. pobierz plik przesłany w Jems
2. przeglądy w Jems: pobieranie wyświetlanych danych w formacie Excel
Folder: pobieranie wszystkich danych w pliku zip, które zostały przesłane do sekcji w Jems.
2 strzałki w kółku: uwzględnienie na liście wydatków nowego raportu partnera wydatków cofniętych, które zostały cofnięte przez Kontrolera I stopnia (FLC) w poprzednio złożonym raporcie partnera.
Osoba przekreślona: Partner został dezaktywowany w projekcie o statusie „Zakontraktowany”, np. z powodu wycofania się w trakcie realizacji projektu.
Kosz na śmieci: Usuń
niebieskie podkreślenie: link do innej sekcji Jems, np. do projektu, informacji o naborze, itp.; link można otworzyć z pomocą pierwszej wskazówki.
1. Wskazówka: Otwieranie wielu kart lub okien w przeglądarce
Dla lepszej nawigacji w Jems, użytkownicy mogą użyć prawego przycisku myszy, aby równolegle otworzyć poszczególne sekcje Jems w przeglądarce w nowej karcie lub nowym oknie.
Możliwe opcje m.in. w następujących sekcjach Jems:
- wszystkie pozycje menu w górnej nawigacji,
- wszystkie pozycje menu w nawigacji strony projektu,
- Breadcrumbs (nawigacja okruszkowa) (patrz wskazówka 2),
- każdy wiersz w tabelach, np. w sekcji „Moje projekty”, „Raporty partnera”, „Raporty o projekcie”,
- Linki w Jems,
- i wiele innych.
Praktyczne przykłady
Przykład 1:
Użytkownik może otworzyć dwa różne projekty lub dwie różne wersje wniosku projektowego równolegle w dwóch oknach.
Przykład 2:
Użytkownik może otworzyć raport partnera i równolegle kontrolę raportu partnera.
Przykład 3:
Użytkownik może otworzyć raport o projekcie i równolegle, poszczególne raporty partnera od partnerów projektu lub sekcję „Kontrola WS”.
Przykład 4:
W sekcji „Moje projekty” użytkownik może np. wyświetlić 50 pozycji w tabeli moje raporty partnera i kliknąć prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć raport w nowym oknie. Ustawienie zostaje zachowane w oknie „Moje projekty”, a kolejny raport można dodatkowo otworzyć w nowym oknie.
2. Wskazówka: Nawigacja poprzez breadcrumbs (poziomy pasek nawigacji)
Poziomy pasek nawigacji jest drugą opcją nawigacji w systemie Jems. Użytkownicy mogą z niego korzystać , aby na przykład szybko powrócić do poprzedniej pozycji menu (patrz wskazówka 1).
3. Wskazówka: Funkcja sortowania w przeglądach
Funkcja sortowania w przeglądach (rosnąco i malejąco) jest dostępna dla wielu kolumn w nagłówku tabeli.
4. Wskazówka: Rozszerzenie wyświetlanych elementów w przeglądach
Liczbę wyświetlanych pozycji (5, 10, 25, itd.) można rozszerzyć bezpośrednio pod przeglądami (po lewej). Wybór jest zachowywany tak długo, jak długo otwarte jest okno. Można również skorzystać z opcji otwierania różnych kart lub okien w Jems w tym samym czasie (patrz wskazówka 1).
5. Wskazówka: Pełne wyświetlanie zawartości w tabelach
Jeśli treść w tabelach jest zbyt długa (np. w nagłówku tabeli), wyświetlana jest tylko w formie skróconej i nie jest w pełni czytelna. Użytkownicy Jems mogą krótko najechać kursorem na treść, aby wyświetlić ją w całości. Pojawi się okno z szarym tłem, w którym treść jest widoczna w całości.
6. Wskazówka: Zmniejszenie nawigacji na stronie
Mała strzałka na krawędzi nawigacji na stronie może być używana do zwijania i rozwijania nawigacji znajdującej się po lewej stronie.
7. Wskazówka: Powrót na początek strony
Jeśli sekcje w Jems są dłuższe, użytkownicy mogą użyć małej strzałki w okrągłym kółku w prawym dolnym rogu strony, aby szybko wrócić na jej początek.
8. Wskazówka: Zarządzanie automatycznymi powiadomieniami we własnej skrzynce e-mail
Jeśli aktywowałeś funkcję automatycznych powiadomień w Jems, będziesz regularnie otrzymywać wiadomości e-mail od jems@interreg6a.net.
Zawsze otrzymasz na przykład wiadomość e-mail z powiadomieniem Jems, jeśli status Twojego wniosku lub raportów ulegnie zmianie. Może to być bardzo przydatne, jeśli nie sprawdzasz codziennie wiadomości w sekcji „Moje projekty” w Jems.
Dlatego zaleca się utworzenie reguł sortowania wiadomości e-mail dla własnej skrzynki odbiorczej, aby śledzić przychodzące wiadomości mailowe.
Instrukcję dotyczącą programu Outlook można znaleźć tutaj: Konfigurowanie reguł w programie Outlook – Microsoft – Pomoc techniczna
9. Wskazówka: Porównywanie plików
Narzędzie Excel Inquire może być pomocne przy porównywaniu dwóch arkuszy kalkulacyjnych Excel. Instrukcję dotyczącą aktywacji i korzystania z funkcji można znaleźć tutaj: Inquire Tool Excel – Microsoft – Pomoc techniczna
Pliki PDF można porównywać za pomocą programów takich jak Kofax lub Adobe.