Sprawozdawczość
Przebieg raportowania
Przebieg procesu raportowania został poniżej przedstawiony w uproszczeniu. patrz szczegóły: Podręcznik Programu (rozdział 6.2., 6.4)
Kontraktacja
Projekty są wybierane do dofinansowania przez Komitet Monitorujący. Następnie zawierana jest umowa o dofinansowanie.
Po osiągnieciu statusu projektu „zakontraktowany“ pojawia się w Jemsie dostęp do obszaru „sprawozdawczość”.
Raport partnera
W celu przedstawienia merytorycznego postępu z własnych działań oraz poniesionych wydatków kwalifikowalnych partnerzy projektu są zobowiązani do terminowego składania raportów partnera za każdy okres sprawozdawczy.
Kontrola I stopnia
Przedłożone raporty partnerów są sprawdzane przez kontrolerów I stopnia. W wyniku tego wydatki kwalifikowalne zostają scertyfikowane.
Dalsze informacje: Kontrola I stopnia
Raport o projekcie
Raport o projekcie jest przygotowywany przez partnera wiodącego dla każdego okresu sprawozdawczego i składany w odpowiednim terminie. Zawiera on informacje na temat postępu projektu pod względem merytorycznym i finansowym
(w tym wszystkie certyfikaty partnerów projektu).
Kontrola WS
Wspólny Sekretariat sprawdza raporty o projekcie i przekazuje je do instytucji płatniczej.
Płatność na rzecz partnera wiodącego
Instytucja płatnicza zleca refundację kosztów na rzecz partnera wiodącego.
Terminy raportowania
Partnerzy projektu muszą przestrzegać terminów raportowania zgodnie z „II Kontraktacja, 3. Harmonogram raportów”.
Jems domyślnie wysyła automatyczne przypomnienie do partnerów projektu i kontrolerów I stopnia na koniec okresu sprawozdawczego. patrz opis Automatyczne powiadomienia Jems
Raport partnera: jeśli partner w projekcie nie jest w stanie złożyć swojego raportu w terminie, informuje partnera wiodącego i kontrolera I stopnia. Partner wiodący informuje Wspólny Sekretariat.
Raport o projekcie: jeśli partner wiodący nie jest w stanie złożyć raportu o projekcie w terminie, informuje o tym Wspólny Sekretariat.
