Wskazówki dla wnioskodawców

Drogi wnioskodawco! Jesteś w trakcie pisania wniosku o dofinansowanie w ramach kolejnego naboru? Poniżej zebraliśmy dla Ciebie kilka ważnych, praktycznych wskazówek, dzięki którym osoba czytająca twój wniosek jasno zrozumie, czego dotyczy Twój projekt:

• Wszystkie istotne informacje o projekcie muszą być zawarte w opisach w samym wniosku w systemie Jems, tj. nie mogą być w przeważającej mierze ukryte w załącznikach do wniosku; same odniesienia do załączników są niewystarczające.

• Przeczytaj uważnie pytania i uwagi w systemie Jems. Odpowiadając na nie należy skupić się na najważniejszych informacjach i poprzeć je przekonującymi faktami. Należy używać prostego i zrozumiałego języka (bez technicznego żargonu, nie w formie prozy). Jest to jedyny sposób, aby zapewnić, że wniosek jest jednoznaczny dla dokonania oceny. (Długie) Teksty bez konkretnych, opartych na faktach stwierdzeń i ze sprzecznymi opisami nie są rzetelną podstawą do oceny projektu.

• Wyraźnie podkreśl wspólne transgraniczne wyzwanie i wyjaśnij, dlaczego może ono zostać podjęte i/lub rozwiązane tylko w ramach współpracy transgranicznej w ramach Twojego partnerstwa.

• Transgraniczna wartość dodana i wpływ projektu Interreg muszą być jasno określone i rozpoznawalne w opisie działań i partnerstwa.

• Należy konkretnie określić grupy docelowe działań projektowych; można to zrobić we wniosku zarówno w sekcji C.2.4, jak i w opisie działań; jeśli w sekcji C.2.4 wybrano wstępnie zdefiniowaną opcję ogólną, należy to dodatkowo uzasadnić, wymieniając konkretne instytucje. Dla czytelnika musi być jasne, która konkretna grupa docelowa skorzysta z działań i w jaki sposób.

• Uzasadniając poszczególne inwestycje, wyjaśnij dlaczego są one absolutnie niezbędne do osiągnięcia celu projektu. Uzasadniając inwestycje, należy zwrócić uwagę na warunki dotyczące inwestycji, które są wymienione w Podręczniku Programu w sekcji 1.2 dla odpowiedniego celu szczegółowego.

• W przypadku projektów budowlano-inwestycyjnych przy składaniu wniosku należy jednoznacznie przedstawić/dowieść jaki jest wymagany status inwestycji w odniesieniu do prawa budowlanego. W celu oceny inwestycji należy przedłożyć szczegółowe dokumenty oraz mapy lub plany. Jest to ważna podstawa do oceny formalnej kwalifikowalności do dofinansowania. Projekty inwestycji budowlanych powinny zostać zatwierdzone, a rozpoczęcie ich realizacji powinno być możliwe nie później niż 6 miesięcy po wyborze projektu. (Podręcznik Programu rozdział 8.2.1 nr 4 i 5)

• Zaplanuj budżet w systemie Jems tak szczegółowo, jak to możliwe, aby czytelnik mógł zrozumieć, na co budżet zostanie wykorzystany i czy planowany budżet odpowiada celowi projektu. Skorzystaj z opcji powiązania pozycji w budżecie z utworzonymi inwestycjami (wniosek w Jems C.4 Plan działań). W przypadku korzystania z wyliczenia ryczałtu na koszty pozostałe lub innej kwoty ryczałtowej należy szczegółowo wyjaśnić, które specyficzne dla projektu zapotrzebowanie zostanie pokryte z budżetu. (Podręcznik Programu, rozdział 8.2.1 nr 3)

• Główne produkty projektu (C.4 Plan działań) i rezultaty (C.5 Rezultaty projektu) można jednoznacznie powiązać z zaplanowanymi działaniami we wniosku i przypisać do odpowiednich wskaźników Programu oraz określić ilościowo w wartościach – jeśli logika projektu i plan pracy są jasno skonstruowane. W przypadku problemów z wyborem wskaźników może to oznaczać, że logika projektu nie jest zgodna z założeniami odpowiedniego celu szczegółowego, a dopasowanie do programu jest wątpliwe. Prosimy o kontakt ze Wspólnym Sekretariatem.

Przydatne Informacje: https://www.interreg6a.net/pl/skladanie-wnioskow/