Kontrola I stopnia
Raporty partnerów są sprawdzane pod kątem prawidłowości i zgodności z prawem przez organy kontrolne odpowiedzialne za kontrole administracyjne dla odpowiedniej części obszaru Programu.
Zasady kontroli I stopnia uregulowane są w “Wytycznych do FLC” i ich załącznikach.
Odpowiedzialne organy kontroli sprawdzają raporty partnerów, które są przekazywane przez partnera projektu do Jems nie później niż 30 dni po zakończeniu okresu sprawozdawczego.
Właściwy organ kontrolny dla partnerów projektów z Polski
Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki
Wydział Infrastruktury, Rolnictwa i Rozwoju Regionalnego
ul. Wały Chrobrego 4
70-502 Szczecin
Tel.: +48 91 4303 753
Fax: +48 91 4303 668
E-Mail: ir@szczecin.uw.gov.pl
Właściwy organ kontrolny dla partnerów projektów z Meklemburgii – Pomorza Przedniego i Brandenburgii
Właściwy organ kontrolny dla partnerów projektów z Meklemburgii – Pomorza Przedniego i Brandenburgii to biegli rewidenci na zlecenie danego partnera projektu.
W przypadku kontroli administracyjnej raportów partnera w przypadku niemieckich partnerów projektu, audytorzy muszą zostać zatwierdzeni przed złożeniem pierwszego raportu parnera przez odpowiednie organy uznające.
- szczegółowy opis postępowania -> “Wytyczne do FLC” rozdział 3
- formularz zatwierdzenia -> “Wytyczne do FLC” załącznik 1
Jednostki zatwierdzające audytorów
Partnerzy projektów z Meklemburgi-Pomorza Przedniego:
Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern
Referat 430 Europäische territoriale Zusammenarbeit Interreg
E-mail: FLCMV@interreg6a.net
Partnerzy projektów z Brandenburgii:
Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg
Referat 53 Europäische Territoriale Zusammenarbeit (Interreg)
E-mail: Marko.Buchta@MDFE.Brandenburg.de
Dokumenty i formularze
Wytyczne do FLC
Załącznik 1 - Formularz uznania kontrolera I stopnia (dotyczy tylko niemieckich partnerów projektów)
Załącznik nr 2 - Analiza ryzyka
Załącznik nr 3 - Listy sprawdząjace HIT dla kontroli I stopnia
Załącznik nr 4 - Lista powodów korekt
Załącznik nr 5 - Zgłoszenia niekwalifikowalnych już scertyfikowanych wydatków
Więcej informacji na temat specyfiki systemu kontroli I stopnia i sprawozdawczości można również znaleźć w Podręczniku Programu rozdział 1.7.7 Kontrola I stopnia i 6.2 Sprawozdawczość z realizacji projektu.