Antragsänderungen

Antragsänderungen müssen außerhalb von Jems mit dem Gemeinsamen Sekretariat abgestimmt werden.

Das Gemeinsame Sekretariat gibt den Antrag zur Bearbeitung durch den Leadpartner frei. Es wird eine neue Antragsversion erzeugt und der Status des Projektes ist dann „Antrag in Änderung“ oder „Antrag in Änderung (vor Bewilligung)“

Hinweis: Ab dem Projektstatus “Antrag in Änderung (vor Bewilligung)”, hat nur noch der Leadpartner-Nutzer Schreibrecht im Antrag und die Projektpartner nur Leserecht.

Nutzer erkennen ebenfalls an einem gelben Hintergrund des Antrags sowie an dem Stift-Symbol, dass es sich um die Antragsversion handelt, die in Änderung ist.

Sind die Änderungen eingearbeitet, muss der Antrag erneut eingereicht werden. Der Status des Projektes ist dann „Geänderter Antrag eingereicht“.

Das Gemeinsame Sekretariat prüft den geänderten Antrag, der im Ergebnis entweder zur erneuten Bearbeitung an den Leadpartner zurückgegeben, genehmigt oder abgelehnt wird.

Ist der Änderungsantrag genehmigt, wird die neue Antragsversion gültig. Sollte der Antrag abgelehnt werden, bleibt die vorherige Version ohne Änderungen gültig.

Der Leadpartner erhält je nach Bearbeitungsstatus eine automatische Jems-Benachrichtigung.

Deaktivieren anstatt Löschen

• Ab dem Projektstatus vom BA „Genehmigt“ können Partner oder Assoziierte Partner nur noch „Deaktiviert“ werden, nicht jedoch gelöscht werden. Eine Deaktivierung kann nicht rückgängig gemacht werden. Angaben zum Partner können im Antrag noch bearbeitet werden.
• Ab dem Projektstatus „Bewilligt“ können Anpassungen im C.4 Arbeitsplan | Arbeitspaket (Investitionen, Aktivitäten, Outputs) nur noch „Deaktiviert“ werden, nicht jedoch gelöscht werden. Eine Deaktivierung kann nicht rückgängig gemacht werden.

Unveränderbar sind ab dem Projektstatus „Bewilligt“ folgende Elemente

• Priorität, Spezifisches Ziel
• Projektbeginn
• Partner – Budget: Pauschalsätze

Unter Ihrem Nutzerprofil können Nutzer die Weiterleitung von automatischen Jems-Benachrichtigungen per E-Mail aktivieren oder deaktivieren. Standardmäßig ist der Empfang für Antragsteller-Nutzer in Jems aktiviert.